Timemanagement en hoe MS Outlook u hierbij helpt
Wist u …
- dat MS Outlook veel meer mogelijkheden biedt dan mails verzenden en ontvangen?
- dat een optimaal gebruik van de andere functies (agenda, tasks, ...) tot een serieuze tijdsbesparing kan leiden?
- dat als u daarbij nog enkele algemene timemanagementprincipes toevoegt, u versteld zult staan van het resultaat!
U investeert 2 dagen, u haalt een dubbel resultaat!
- Enerzijds leert u algemeen hoe u tijd kunt besparen en aan efficiënt timemanagement kunt doen.
- Anderzijds leert u de finesses van een krachtige tool als MS Outlook.
Wilt u uitzoeken hoe u uw persoonlijke efficiëntie kunt verbeteren? Hebt u concrete interesse in een opleiding om uw tijd en prioriteiten beter onder controle te krijgen?
Maak dan op 14 september na kantoor een uurtje vrij tussen 18 en 19 uur. Dan vindt Meet&Greet 2010 plaats in onze kantoren te Mechelen. We organiseren er een proefsessie ‘Persoonlijke efficiëntie en werkorganisatie’. Meer informatie op www.klu.be/meetandgreet.
- U staat 's morgens op met een duidelijk plan van wat u die dag allemaal wilt doen. U gaat 's avonds naar huis en hebt het gevoel er niet eens aan begonnen te zijn.
- U wilt rustig aan een taak werken en wordt voortdurend onderbroken door telefoons, collega's, bezoekers, post en e-mails.
- U wilt een vergadering plannen met 7 personen. U kiest een paar mogelijke data en begint rond te bellen. Voor u het weet, bent u er een paar uur mee kwijt.
- U leest een mail waar een taak aan verbonden is, maar kan er niet direct gevolg aan geven. Voor u het weet, doet u hem wekenlang om de 2 à 3 dagen open.
- U wilt een kleine enquête houden waardoor u tientallen e-mails binnen krijgt die u één voor één moet verwerken.
Tijdens de eerste dag van deze training krijgt u een overzicht van de belangrijkste timemanagementprincipes. U leert prioriteiten stellen, u staat stil bij het verschil tussen dringende en belangrijke taken, u overloopt de belangrijkste tijdrovers en ontvangt handige tips om er op de beste manier mee om te gaan. Tijdrover nummer één in onze moderne maatschappij is de mailbox.
Daarom zoomen we tijdens de tweede dag in op MS Outlook, een krachtige tool waarvan we in het gewone gebruik helaas maar 10 tot 30 % van de mogelijkheden benutten. Een doorgedreven training kan de efficiëntie verhogen tot 80 %.
Het mooie zit hem nu in het samenvoegen van beide methodieken. De trainers bieden u elk vanuit hun invalshoek heel concrete en doeltreffende tips om uw tijd beter te beheren. Resultaat gegarandeerd dus!
Dag 1
Algemene principes van timemanagement
- De 7 basiswetten van tijd
- Analyses aan de hand van boordtabellen
- Plannen terwijl u dringend van belangrijk kunt onderscheiden
- De belangrijkste tijdrovers
Dag 2
MS Outlook met een onmiddellijke toepassing van timemanagement
- Mails efficiënter beheren
Rudi Cranshoff is senior trainer-consultant bij Kluwer Opleidingen en brengt mensen tot groei op het vlak van management, persoonlijke en interpersoonlijke vaardigheden en leidinggeven. Hij deed een rijke ervaring op in de internationale marketing- en de hrm-afdeling bij Janssen Pharmaceutica, om vervolgens zijn carrière uit te bouwen als een professioneel en veelgevraagde trainer-consultant. Rudi Cranshoff legt in zijn trainingen het hoofdaccent bij de deelnemers en hun leerproces. Zijn dynamische aanpak stimuleert deelnemers om een individueel actieplan op te maken met concrete verbeterpunten, geformuleerd in meetbare termen.
Ann Van Belle is senior trainer bij het softwaretrainingsinstituut Xylos. MS Outlook is een programma dat zij door en door kent.
Deze training is bestemd voor iedereen die over een basiskennis MS Outlook beschikt (e-mails kan verzenden en ontvangen) en die met timemanagementproblemen zit. Wij denken daarbij aan bedrijfsleiders, managers, medewerkers uit stafdiensten, administratieve medewerkers, managementassistants, ...
Dit programma is uniek omdat het timemanagement combineert met praktische tools als MS Outlook.
Reeds gevolgd door 386 deelnemers. Enkele getuigenissen:
"Heel goede docenten: boeiende manier van lesgeven. De cursus laat je nadenken over hoe je werkt en geeft veel bruikbare tips voor je eigen praktijk."Mireille Bekaert, managementassistant, Associated Weavers Europe
"Een zeer boeiende opleiding rond het begrip timemanagement en al wat tijd voor je betekent. De tweede dag bevat praktische info over een efficiënter en tijdsbesparend gebruik van Outlook."Bernard Van Ooteghem, assistant CEO, vzw Amonis
"Deze presentatie zou standaard in elk bedrijf moeten worden opgenomen en is bedoeld voor een ruim publiek waarvoor timemanagement een reëel probleem vormt (deadlines - delegeren - uitvoeren van vele en verschillende taken)."Pascal Permentier, branch manager, Pfizer Enterprises Luxemburg Belgian Branch
| Plaats | Locatie | Datum | Opmerking | Inschrijven |
| Brussel (Neder-Over-Heembeek) | Business Faculty | 12-10 en 13-10-2010 van 9 tot 17.30 uur | | |
| Brussel (Neder-Over-Heembeek) | Business Faculty | 09-02 en 10-02-2011 van 9 tot 17.30 uur | | |
| Brussel (Neder-Over-Heembeek) | Business Faculty | 12-05 en 13-05-2011 van 9 tot 17.30 uur | | |
| Brussel (Neder-Over-Heembeek) | Business Faculty | 23-08 en 24-08-2011 van 9 tot 17.30 uur | | |
| Brussel (Neder-Over-Heembeek) | Business Faculty | 08-11 en 09-11-2011 van 9 tot 17.30 uur | | |
Hebben meerdere medewerkers in uw organisatie behoefte aan deze opleiding? We werken graag een bedrijfsinterne training voor u uit, aangepast aan uw situatie. Ervaren trainers spelen in op de behoefte en de voorkennis van uw medewerkers.
Tel: +32 15 - 45 34 30
Fax:+32 15 - 42 28 31
E-mail: info@kluweropleidingen.be
OUTLTNB