MS Office 2003 pour management assistants

1. MS WORD

• Utiliser les différentes vues d'un document dans un but bien précis

• Utiliser les styles et les modèles

• Créer des styles et des modèles

• Créer des documents professionnels avec des images, des graphiques et des tableaux

(Intégration de tableaux d'Excel, de graphiques, de dias PowerPoint, ...)

• Créer automatiquement des tables des matières

• Insérer des commentaires dans un document

• Insérer des notes en bas de page

• Envoyer des documents pour révision, suivi des modifications, comparaison et fusion

• Créer des documents HTML

• Apprendre des trucs et astuces qui facilitent la vie au quotidien

• Faire des calculs et comprendre le fonctionnement des fonctions

• Créer des graphiques et changer la présentation

• Travailler avec les bases de données: trier, calculer les sous-totaux

• Utiliser une base de données pour un publipostage en Word

• Intégrer de l'Excel dans une présentation PowerPoint (Hyperliens/ Actions Buttons)

• Connaître les règles de bonne construction d'une présentation professionnelle

• Utiliser les effets d'animation pour les diapositives et les objets qu'elles contiennent

• Insérer / lier des données de Word et d'Excel dans votre présentation

• Utiliser et créer des modèles

• Créer des présentations personnalisées pour différents utilisateurs

• Créer des présentations sur base du contenu d'un document Word

• Publier une présentation sur l'internet

Pierre Jassin, Formateur, Xylos Bruxelles

Ce training s'oriente spécifiquement sur l'utilisation quotidienne de MS Office pour vos besoins en tant que management assistant ou secrétaire (de direction).

Des connaissances de base en Word, Excel et PowerPoint sont prérequises.

• En ce qui concerne les documents que vous créez et envoyez à d'autres pour révision, les modifications apportées seront désormais intégrées de manière transparente dans votre document d'origine grâce aux options 'Review' et 'Track Changes' et à l'utilisation de notes électroniques.

• La mise en forme de texte, de paragraphes, de cellules, de tableaux et d'autres objets n'auront plus de secret pour vous. Vous pourrez effectuer des opérations en Word et en Excel, trier de longs tableaux et y ajouter des sous totaux et des totaux. Ensuite vous pourrez incorporer tout ceci dans une présentation PowerPoint ou utiliser ces données dans un publipostage.

• Enfin vous pourrez, grâce à l'intégration du MS Office avec l'internet, ressentir et expérimenter les immenses ressources de l'internet : chercher des données d'une manière efficace et rapide, visiter vos sites internet préférés grâce à un simple clic de la souris.

Nous vous montrerons tout ceci et bien d'autres astuces très utiles lors de trois sessions pratiques au cours desquelles vous aurez tout le loisir de vous exercer de façon intense sur l'ordinateur.

1 100 euros hors TVA 21 %

Hands-on training en collaboration avec Xylos.