Organisatie van evenementen
Alles onder controle
Tijdens deze opleiding overloopt u samen met de trainer het volledige organisatieproces van een evenement en krijgt u praktische tips en checklists aangereikt om alle mogelijke problemen in de toekomst te kunnen vermijden. U ontdekt enkele handige hulpmiddelen om de juiste informatie en partners te vinden én u krijgt een meer dan kritische blik op de wereld van evenementiële marketing.
Dankzij die interactiviteit krijgt u een mooi overzicht van alle mogelijkheden van evenementen, en dat zowel voor kleine als voor grote budgetten. Dit kan u zeker helpen om ideeën op te doen.
Kortom, na deze opleiding hebt u alle kaarten in handen om van uw evenementen een groot succes te maken.
U organiseert regelmatig een opendeurdag, een congres, een personeelsfeest of ander evenement? Dan wilt u niet alleen dat alles tot in de puntjes in orde is, maar ook dat het project binnen het vooropgestelde budget valt en dat u er veel positieve reacties op krijgt.
Tijdens deze opleiding:
- krijgt u een antwoord op de vragen: Hoe vind ik mijn weg in evenementenlandschap? Welke (goede) vakliteratuur en sites bestaan er? Welke zijn de grote en goede bureaus?
- wordt het belang van budgettaire transparantie toegelicht. Wat zijn pitches en hoe verlopen ze? Hoe antwoordt u op een briefing?
- overloopt u het volledige organisatieproces van een evenement. Wie zijn uw partners? Zijn er 'regeltjes' die u kunnen helpen? Wat zijn de fouten die de beginneling maakt?
- bent u gewaarschuwd voor alles wat kan mislopen.
- krijgt u voldoende praktische oplossingen.
1. Een evenement is geen doel maar een middel
- Voor welke soort acties organiseert u best een evenement?
- Wat zijn de voor- en nadelen van een evenement t.o.v. andere communicatiemiddelen?
- Wat is het belang van een goede briefing?
- Wie schakelt u in als strategische waakhond?
- Welke criteria zijn er relevant bij het kiezen van een locatie?
- Welke zijn de actuele trends in events?
2. Budgettering: hoeveel mag het kosten?
- Wat bepaalt het prijskaartje per budgetpost?
- Met welke (onvoorziene) kostenposten moet u rekening houden?
- Hoe bevordert u de leesbaarheid en de functionaliteit van het budget?
- Welke fees mogen organisatiebureaus aanrekenen?
3. Wie doet wat?
- Wat kunt u als opdrachtgever beter zelf doen?
- Op welke leveranciers kunt u een beroep doen?
- Wat is uw taak als opdrachtgever?
- Welke meerwaarde hebben organisatiebureaus?
- Hoe geeft u een strategische briefing?
- Wat moet er allemaal in een briefing staan?
- Hoe stelt u een praktisch draaiboek samen?
4. Interessant om weten!
- Hoe weeft u de rode draad door uw evenement?
- Welke creativiteitstechnieken gebruikt u tijdens een brainstorming?
- Wat is het belang van efficiënt gastenbeheer?
- Hoe beïnvloedt u de actieve en passieve veiligheid tijdens een evenement?
- Welke documenten helpen uw medewerkers om het beste van zichzelf te geven?
- Hoe berekent u de vereiste oppervlakte per persoon?
- Hoe bepaalt u de schermgrootte?
5. Praktijkoefening
- Aan de hand van praktische voorbeelden verneemt u hoe het niet moet.
6. Events van A tot Z: bent u niets vergeten?
- U krijgt een aantal checklists die ervoor zorgen dat u in de toekomst niets meer vergeet.
7. Een verwittigd man is er twee waard
- Wat kan er allemaal misgaan?
- Hoe kunt u deze risico's vooraf tot een minimum beperken?
- Waarom spreken we over een verzekering op maat?
8. Geef uw ogen de kost: cases
- Uit een waaier aan cases krijgt u voorbeelden mee die u ongetwijfeld zullen inspireren tijdens de voorbereiding van uw volgende evenement.
Afhankelijk van het profiel van de ingeschreven kandidaten zullen wij de nadruk in onze opleiding verleggen, zodat de informatie die u krijgt zo relevant mogelijk is voor uw dagelijks gebruik.
Dirk Van Camp, director, D&K Vision
De expertise van de docenten scoort 9,2/10
Deze opleiding richt zich tot iedereen die instaat voor het organiseren van grote en kleine evenementen:
- communicatieverantwoordelijken
- humanresourcesmedewerkers
- U bent in staat uw evenement te organiseren binnen het vooropgestelde budget.
- U krijgt checklists en voldoende tips aangereikt om van uw volgende evenement een groot succes te maken en in de toekomst niets meer te vergeten.
- U ontwikkelt al de juiste reflexen die bij de organisatie van een evenement van cruciaal belang zijn.
- U ontdekt dat de nazorg en het imago van u en uw onderneming als organisator uiterst belangrijk is.
- De docent heeft een schat aan ervaring, die hij graag met u deelt en dit zonder zichzelf te promoten.
- De focus ligt op uw eigen evenementen en op concrete tips waarmee u na de opleiding aan de slag kunt.
- Een waaier aan casestudies biedt u voldoende inspiratie voor uw volgende events.
- Voldoende plaats voor interactie en gezamenlijke brainstormingsessies ondersteunen uw toekomstige projecten.
- De documentatie bevat theoretische achtergrondinformatie en praktische checklists waar u achteraf nog regelmatig naar kunt teruggrijpen.
Reeds gevolgd door 403 deelnemers. Enkele getuigenissen:
"Dit is een zeer boeiende opleiding vol nuttige tips and tricks. Een plezier om naar te luisteren."Wanja Vermeulen, Directiesecretaresse, Gamma België
"Een uitermate boeiende opleiding die gegeven werd met véél enthousiasme en cases die echt 'het leven zoals het is' benadrukte. Zelfs al zit je jaren in de branche is dit toch een aanrader!"Katty Plevoets, Adviseur Communicatie, Aquafin
"Een aanrader voor wie evenementen organiseert, vanuit alle ooghoeken bekeken. Een vlotte docent die het reilen en zeilen goed kent in de entertainment/eventsector, en het ook vanuit zijn eigen ervaring doorgeeft. Zo komen de addertjes onder 't gras perfect bloot te liggen. Wie deze cursus bij de hand houdt bij de organisatie van zijn volgende bedrijfsfeest, opendeurdag, muzikale acts, etc. zal niet bedrogen uitkomen."Andy Pypaert, Medewerker Marketing, De Lijn Oost-Vlaanderen
"De info wordt door de docent zo enthousiast en met kennis van zaken overgebracht dat ze inderdaad goed bijblijft. Een aanrader."Brigitte Decloedt, managementassistant, Nutricia
"Ik organiseer beroepsmatig reeds jaren allerhande evenementen. Dankzij deze opleiding kan dat nu op een professionele manier."Linda De Maesschalck, managementassistant, Redevco Retail Belgium
"Een zeer leerrijke training, met veel nuttige bruikbare informatie."An Neukermans, management assistant, KMI Koninklijk Meteorologisch Instituut
Naast een uitgebreide documentatiemap ontvangt elke deelnemer gratis het boek 'Het organiseren van bedrijfsevenementen' van Kluwer.
Tel: +32 15 - 45 34 30
Fax:+32 15 - 42 28 31
E-mail: info@kluweropleidingen.be
EVEORNB