DAG 1 - Communicatiestrategie
Van strategie tot communicatieplan aan de hand van een concrete case
Het communicatieplan is de sleutel van een succesvolle strategie. Op basis van een realistische en herkenbare case werkt u tijdens deze sessie samen met uw collega's een communicatieplan uit.
- Hoe ziet een communicatieplan eruit?
- Wie zijn uw doelgroepen en welke doelgroepen krijgen prioriteit?
- Wat zijn communicatieboodschappen?
- Hoe combineert u boodschappen, doelgroepen en andere elementen van het communicatieplan tot een doeltreffende communicatiestrategie?
- Welke interne en externe communicatie plant u?
- Hoe maakt u een realistische inschatting van het budget?
- Hoe integreert u de verschillende acties in één communicatieplan?
Docent: Hugo Marynissen, managing partner, ProgressiveMedia; ex-VRT journalist
DAG 2 - Interne communicatie
Over het belang, de mogelijkheden en de risico's van interne communicatie
Een doordachte interne communicatie bevordert de betrokkenheid van de medewerkers, verhoogt de motivatie en verbetert de onderlinge samenwerking. Aan de hand van verschillende cases worden de communicatietheorieën en -technieken omgezet in haalbare scenario's.
- Hoe belangrijk is de interne communicatie voor de organisatiecultuur en de veranderingsprocessen in uw organisatie?
- Wat mag u concreet verwachten van een professionele interne communicatie?
- Welke factoren dragen bij tot een efficiënte en effectieve communicatie?
- Hoe verdelen bedrijfsleiding en medewerkers de taken van interne communicatie? En wat is uw rol als communicatiespecialist?
- Wat leren we uit het verleden en wat zijn de belangrijke trends en ontwikkelingen in de interne communicatie?
- Hoe kunt u de informatiebehoefte binnen de eigen organisatie peilen?
- Welke specifieke interne communicatiemiddelen kunnen aangewend worden?
Docent: Christine Vanormelingen, directeur communicatie en woordvoerster, Axa Group Belgium
DAG 3 - Corporate identity & evenementen
Voormiddag: Corporate identity en branding
Huisstijl of corporate identity is essentieel voor een efficiënt perceptiemanagement. Het maakt uw onderneming, uw producten en uw medewerkers sterker en performanter. Maar hoe zet u een huisstijl op en hoe zorgt u ervoor dat alle neuzen in dezelfde richting wijzen?
- Waarom is een huisstijl cruciaal voor elke organisatie?
- Hoe bewaakt u uw huisstijl?
- Van aanpassen over restylen tot compleet vernieuwen van de huisstijl
- Een concreet stappenplan voor het invoeren, implementeren en controleren van een corporate identityprogramma
- Budget, financiële voordelen en return-on-investment
Docent: Hans Kan, managing partner & creative director, Kan Design
Namiddag: Evenementen
Wie evenementen organiseert, weet dat elk detail telt. Bijsturingkansen heb je quasi niet: het succes van je evenement staat of valt met een professionele voorbereiding. Tijdens deze sessie krijgt u praktische checklists, actuele mogelijkheden en trends, voorbeeldbudgetten en voorbeelden van geslaagde en minder geslaagde evenementen.
- Hoe werkt een evenement als communicatiemiddel? Wanneer kiest u ervoor?
- Wat zijn de basisprincipes voor een sterk evenement?
- Welke strategie volgt u bij het uitdenken, organiseren en communiceren van evenementen?
- Hoe ziet de briefing eruit, hoe bepaalt u de creatie en hoe stelt u een budget op?
- Overzicht van de instrumenten (checklists en draaiboeken) voor een geslaagd evenement
- Hoe evenementen evalueren?
Docent: Dirk Van Camp, director, D&K Vision
DAG 4 - E-communicatiemiddelen
Zonder degelijke communicatiemiddelen kan een organisatie de vooropgestelde strategie niet naar behoren uitdragen. Het is ook heel belangrijk om de rode draad van de strategie altijd terug te vinden in de gemaakte mix van communicatiemiddelen. Deze mix is een geïntegreerde aanpak van de communicatie waarbij het ene middel naar het andere verwijst. Het is belangrijk om in het actieplan de middelen aan te passen aan de doelstellingen, en niet omgekeerd. Al te veel wordt de essentie van de boodschap aangetast omdat een bepaald middel tekort schiet om de boodschap ten volle uit te dragen.
Communicatiebehoeften worden meer en meer ingelost door gebruiksvriendelijkere, persoonlijkere en vooral snellere communicatiemiddelen te gebruiken. Daarom wordt in deze module vooral aandacht gegeven aan elektronische communicatiemiddelen. De voorbeelden in de opleidingen komen van de respectievelijke deelnemers. De cases zijn gebaseerd op waar gebeurde feiten …
· Hoe maakt u een geslaagde mix van communicatiemiddelen?
· Hoe kan gebruiksvriendelijkheid uw e-communicatiemiddelen meer laten renderen?
· De 5 kritische succesfactoren van een onlineproject
· Waarmee houdt u rekening om hoog in zoekmachines te scoren?
· SPAM versus e-mailautomatisering
· Toepassen van de communicatiemiddelenmix in de praktijk
Docent: Stijn Pieters, managing partner, ProgressiveMedia
DAG 5 - Media en crisiscommunicatie
Voormiddag: Mediarelaties
Iedereen heeft de mond vol van de macht van de media. Maar tegelijk bieden kranten en weekbladen, radio en tv ook een waardevol platform voor uw organisatie. Wie investeert in zijn relatie met de media, plukt daar snel de vruchten van.
- Hoe gaat u om met de pers?
- Welke informatie is relevant vanuit het standpunt van een journalist?
- Hoe reageert u als u door de pers wordt benaderd? Wie staat de pers te woord? Hoe formuleert u uw antwoord?
- Hoe bereidt u uw kernboodschap voor?
- Wat zijn de rechten en plichten van een geïnterviewde?
- Do's-and-don'ts in het omgaan met de pers
- Valkuilen en listen van de journalisten
Namiddag: Crisiscommunicatie
Een crisis komt altijd onverwacht. Meestal speelt de pers een belangrijke rol bij crisissituaties. Of het nu gaat om een herstructurering, een ongeval, een milieu-incident of een fout in het productieproces: correcte informatie en gezonde mediarelaties zijn op dat moment fundamenteel ter voorkoming en beheersing van (potentiële) bedrijfscrisissen.
- Wie communiceert wat in geval van crisis?
- Hoe stelt u een crisiscommunicatieplan op?
- Hoe maakt u een 'worst case scenario'?
- Welke rol spelen de media en andere sleuteldoelgroepen? Hoe kunt u hen adequaat benaderen? Wat zijn hun specifieke informatiebehoeften bij een crisissituatie?
- Case: een recente, waargebeurde crisissituatie wordt toegelicht
Docent: Hugo Marynissen, managing partner, ProgressiveMedia; ex-VRT journalist
DAG 6 - Diagnose en evaluatie van de communicatie
Hoe evalueert u de effectiviteit van uw communicatie?
De kwaliteit van uw communicatie kan objectief gemeten worden. Vertrekkend vanuit de doelstellingen, kunt u met specifieke parameters nagaan of uw inspanningen het gewenste resultaat opleveren. Meten is weten: deze module helpt u de kennis uit de vorige sessies efficiënt toe te passen en de doeltreffendheid van uw communicatieacties daadwerkelijk te gaan meten.
- Hoe kan de theorie van de transactionele analyse bijdragen aan het verhelderen van uw diagnostisch model?
- Hoe omschrijft u doelgroepen, markten, consumenten, positionering, ...?
- Hoe distilleert u bruikbare evaluatieparameters uit deze omschrijving?
- Wat zijn de voor- en nadelen van pro- en posttestingtechnieken?
- Wat is diagnostiek van de communicatie, waarom is dit cruciaal?
- Hoe bouwt u automatische feedbackmechanismen in uw communicatie?
Docenten:
Hugo Marynissen, managing partner, ProgressiveMedia; ex-VRT journalist
Rolf Verlinden, medeoprichter en managing director, Keystone Network